Embajada de la India Ciudad de México

India-Belice Oportunidad de empleo-Anuncio de vacante No. 2026-03

La Embajada de la India en la Ciudad de México tiene una vacante para un puesto temporal de Secretario Administrativo. Buscamos un candidato dedicado y proactivo para ayudar al cuerpo diplomático de la Embajada con sus necesidades administrativas.

Función básica y responsabilidades del puesto de Secretario Administrativo

• Realizar tareas administrativas diarias para asegurar la funcionalidad y coordinación de las actividades del departamento.
• Apoyar a los funcionarios de la Embajada en la organización de diversos proyectos.
• Ayudar a contactar vendedores, proveedores de servicios y obtener cotizaciones para el trabajo requerido en la Embajada.
• Reunir datos importantes, generando informes e información según sea necesario para las funciones del departamento.
• Gestionar la recepción de la Embajada, asegurando un área de recepción ordenada y presentable en todo momento.
• Responder a consultas generales del público, proporcionando información veraz o dirigiéndolas al departamento correspondiente.
• Actualizar hojas de cálculo, bases de datos e inventarios con la información requerida.
• Realizar tareas de oficina, como archivar, actualizar registros/bases de datos y reordenar suministros.
• Hacer arreglos de viaje, como reservar vuelos, automóviles y hacer reservas de hoteles y restaurantes.
• Usar computadoras para generar informes, transcribir notas de archivos y preparar notas para su aprobación.
• Mantener comunicación oficial vía telefónica y correo electrónico.
• Ayudar con las tareas generales según las indicaciones de los funcionarios de la Embajada.

Cualificaciones requeridas

• Nivel IV (fluido) de dominio de inglés y español (hablado, leído y escrito).
• Cumplimiento de los requisitos protocolarios por parte del cuerpo diplomático
• Atención al detalle; deseo de ser proactivo
• Licenciatura o título asociado en campo relacionado.
• Conocimiento de las leyes locales y del sistema de seguridad social.
• Bien versado en TI, excelentes habilidades informáticas, especialmente mecanografía y conocimiento de Microsoft Office Word, Outlook,
  Excel, LibreOffice, Linux, etc. Velocidad de escritura de 35 palabras por minuto (esto se probará).
• Son deseables tres años de trabajo de gestión de oficina y experiencia administrativa/consular previa.
• Se dará preferencia a los solicitantes con conocimientos en política tributaria, incluidos cálculos de IMSS e IVA.
• También es deseable tener experiencia en contabilidad.
• El candidato seleccionado deberá obtener y presentar un certificado de autorización de seguridad y un examen médico/certificado de aptitud.  

Duración del empleo

Este es un puesto temporal por 24 meses a partir de la fecha de contratación. Se pueden considerar extensiones en función del rendimiento. El puesto incluye un período de prueba de un año durante el cual cualquiera de las partes puede rescindir el empleo sin previo aviso. Después del primer año, se requerirá un plazo de preaviso de un mes.

Quién puede presentar su solicitud

• Cualquier persona que sea elegible para nombramiento bajo las leyes locales mexicanas.
• El solicitante debe estar en posesión de una tarjeta de seguro social mexicana válida para trabajar y/o un permiso de trabajo.\

Cómo presentar la solicitud

Los candidatos interesados ​​pueden descargar el formulario de solicitud disponible en el sitio web de la Embajada en la sección “Trabaja con nosotros” (https://www.indiainmexico.gov.in) y deben enviarlo aadmin.mexico@mea.gov.in  y hoc.mexico@mea.gov.in junto con el CV, que brinde detalles completos y otros documentos (por ejemplo, copias de los títulos obtenidos) que aborden los requisitos de calificación del puesto enumerado anteriormente.
 

ÚLTIMA FECHA PARA SOLICITAR 26 DE JUNIO DE 2026 (17:00 HRS)

 Formulario de solicitud - Auxiliar administrativo